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Registre des trajets

Registre des trajets et géolocalisation : complet pour l'avantage en nature

Savoir où tout se trouve, et chaque trajet enregistré automatiquement avec la date, les relevés du compteur et les adresses. Pour chaque trajet, le conducteur choisit professionnel, domicile-travail ou privé dans l'application.

Savoir où tout se trouve, et un registre complet pour l'avantage en nature

Pour qui
Toutes les flottes, de la voiture de service et la fourgonnette au camion. Et surtout les entreprises dont les voitures ou fourgonnettes de fonction servent aussi à des trajets privés.
Ce que cela résout
Fini les appels à répétition. Vous voyez en direct qui roule, qui est à l'arrêt ou stationné, vous rejouez les trajets sur la carte et vous recevez une notification quand un véhicule entre sur un site ou en sort. Chaque trajet est enregistré automatiquement avec la date, les relevés du compteur et les adresses, et pour chaque trajet le conducteur choisit professionnel, domicile-travail ou privé dans l'application. Aux Pays-Bas, jusqu'à 500 kilomètres privés par an, vous ne payez pas d'avantage en nature (bijtelling), à condition de le prouver avec un registre des trajets complet ; un compteur montre ce qu'il reste. Les rapports, des trajets aux heures machine, arrivent automatiquement dans votre boîte mail.
Sur le terrain
Une entreprise de services avec des fourgonnettes et quelques véhicules soumis au tachygraphe a réuni toute sa flotte sur un seul écran : suivi, tachygraphe à distance et registre des trajets. Personne ne s'y occupe de la flotte à plein temps ; les rapports arrivent automatiquement par e-mail.

Ce qui est enregistré pour chaque trajet

Complet veut dire : chaque trajet, sans trou, avec toutes les données obligatoires. Le traceur enregistre le trajet automatiquement, donc aucun trou ne peut apparaître.

  • La date du trajet
  • Le relevé du compteur kilométrique au départ et à l'arrivée
  • L'adresse de départ et d'arrivée
  • Professionnel, domicile-travail ou privé : le conducteur le choisit lui-même dans l'application, au moment du trajet et pas des semaines plus tard au bureau

Un compteur des 500 km montre tout au long de l'année combien de kilomètres privés il reste, et le rapport mensuel est prêt chaque mois. Pour l'obligation de conservation de 7 ans, il existe une archive fiscale qui garde vos trajets aussi longtemps.

Géolocalisation pour toute la flotte

  • Carte en direct avec le statut de chaque véhicule : en route, à l'arrêt ou stationné.
  • Rejouer les trajets sur la carte, jour par jour.
  • Dessiner des zones de géorepérage et recevoir une notification quand un véhicule entre sur un site ou en sort.
  • Identification du conducteur par badge ou clé iButton : chaque trajet est rattaché au bon nom, même quand les conducteurs changent de fourgonnette d'un jour à l'autre.
  • Avec « Qui était là ? », vous retrouvez quels véhicules étaient à un endroit et à un moment donnés. Chaque recherche est consignée dans un journal.
  • Vous planifiez les rapports une seule fois ; ensuite, ils arrivent automatiquement par e-mail.

La vie privée de vos conducteurs

Dès que l'on sait qui conduit, la position d'un véhicule est une donnée personnelle. Le conducteur décide lui-même quels trajets sont privés, et l'application ne suit pas le téléphone en arrière-plan : le traceur est dans le véhicule. Avec les droits par rôle, vous décidez qui peut voir la carte, les trajets et l'historique. Plus d'informations dans Les données de localisation de vos conducteurs et le RGPD (NL).

Questions fréquentes

Dans quels cas n'y a-t-il pas d'avantage en nature ?

Aux Pays-Bas, quand vous roulez de façon démontrable au maximum 500 kilomètres privés par année civile. Cette preuve, vous l'apportez avec un registre des trajets complet. Sans registre, l'avantage en nature (bijtelling) s'applique en entier.

Que doit contenir un registre des trajets complet ?

Pour chaque trajet : la date, le relevé du compteur kilométrique au départ et à l'arrivée, l'adresse de départ et d'arrivée, les écarts par rapport à l'itinéraire habituel et si le trajet était professionnel ou privé. Les relevés doivent se suivre d'un trajet à l'autre, sans trou.

Qui indique qu'un trajet était privé ?

Le conducteur lui-même, pour chaque trajet, dans l'application : professionnel, privé ou domicile-travail. Le compteur des 500 km montre combien de kilomètres privés il reste dans l'année civile.

Combien de temps dois-je conserver le registre des trajets ?

Aux Pays-Bas, 7 ans, comme le reste de votre comptabilité. L'archive fiscale conserve vos trajets exactement aussi longtemps.

Nos équipes changent de fourgonnette chaque jour. Le registre est-il toujours juste ?

Oui. Avec l'identification du conducteur, chacun s'identifie avec un badge ou une clé iButton ; chaque trajet est rattaché à la bonne personne, quel que soit le nombre de changements.

Combien coûte le registre des trajets ?

Tracking coûte 9,95 € par véhicule et par mois, registre des trajets et rapports compris. Vous achetez le traceur une seule fois ; si vous avez déjà des traceurs, vous payez le même montant mensuel.

Prix et lectures complémentaires

TarifTracking 9,95 € par véhicule et par mois, registre des trajets et rapports compris. Vous achetez le traceur une seule fois ; si vous avez déjà des traceurs, vous payez le même montant mensuel.
Flotte (50+ véhicules)Tout compris pour 10,95 € par véhicule et par mois (9,95 € dès 250), plus Service & assistant 3,00 € par véhicule.

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